Membri del team e ruoli
Dai a ogni persona il suo accesso e decidi cosa può modificare.
5 min di lettura ·
Titolare e staff
Il titolare dell'agenzia gestisce tutto, comprese impostazioni, fatturazione e team. I membri dello staff si occupano del lavoro quotidiano: prenotazioni, contratti, pagamenti e riconsegne.
- Responsabile: accesso completo, comprese la pagina Team, il sito e la fatturazione; solo il titolare può salvare le Impostazioni dell'agenzia.
- Addetto al banco: prenotazioni, contratti, riconsegne e cassa.
- L'account del titolare mantiene il suo ruolo e non può essere disattivato.
Aggiungi un membro dello staff
In Team, inserisci il nome della persona, l'email e una prima password. Chiedile di cambiarla al primo accesso.
Scegli Aggiungi un account e il ruolo. Se lasci vuota la password, Rentoth ne crea una e te la mostra una sola volta: annotala e consegnala alla persona, che potrà cambiarla dalle proprie impostazioni.
Account e password
La pagina Team mostra quanti account sono in uso e l'ultimo accesso di ogni persona. Reimposta la password dà a qualcuno una nuova password; la precedente smette di funzionare subito e la persona viene disconnessa ovunque.
Accesso in due passaggi
Ognuno può attivare l'accesso in due passaggi nelle Impostazioni: scansiona il codice QR con un'app di autenticazione (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis…), poi inserisci il codice di 6 cifre che mostra. Da quel momento l'accesso chiede la password e poi un codice dell'app.
- Conserva i 10 codici di recupero, mostrati una sola volta: ognuno funziona una volta, se il telefono non è a portata di mano.
- Per disattivarlo servono la password e un codice.
- Un'email avvisa la persona quando viene attivato, disattivato o reimpostato, e dopo diversi codici errati.
Richiederlo a tutto il team
Nella pagina Team, un responsabile che ha attivato il proprio accesso in due passaggi può richiederlo a tutti. Un membro che non l'ha attivato vede allora una schermata che gli chiede di completare la configurazione del suo account, e nessun dato dell'agenzia, finché non lo attiva. Ogni account della pagina Team indica se l'accesso in due passaggi è attivo.
Telefono perso
Un responsabile reimposta l'accesso in due passaggi della persona dalla pagina Team. La persona viene disconnessa ovunque, riceve un'email e accede di nuovo con la sua password; se l'agenzia richiede l'accesso in due passaggi, lo configura di nuovo. L'account del titolare lo reimposta il nostro team.
Quando qualcuno se ne va
Disattiva il suo accesso in Team. Il lavoro svolto resta nello storico, e non potrà più accedere.
La disattivazione libera il posto per un'altra persona. Riattiva l'account se la persona torna.
Guida successiva
Tracciamento GPS