Teammitglieder und Rollen
Geben Sie jeder Person einen eigenen Zugang und legen Sie fest, was sie ändern darf.
5 Min. Lesezeit ·
Inhaber und Mitarbeiter
Der Inhaber der Agentur verwaltet alles, auch Einstellungen, Abrechnung und Team. Mitarbeiter erledigen die tägliche Arbeit: Buchungen, Verträge, Zahlungen und Rückgaben.
- Leitung: voller Zugriff, einschließlich der Seite „Team“, der Website und der Abrechnung; die Einstellungen der Agentur speichert nur der Inhaber.
- Schaltermitarbeiter: Buchungen, Verträge, Rücknahmen und Kasse.
- Das Inhaberkonto behält seine Rolle und kann nicht deaktiviert werden.
Mitarbeiter hinzufügen
Geben Sie unter „Team“ den Namen, die E-Mail-Adresse und ein erstes Passwort der Person ein. Bitten Sie sie, das Passwort bei der ersten Anmeldung zu ändern.
Wählen Sie „Konto anlegen“ und die Rolle. Lassen Sie das Passwort leer, erzeugt Rentoth eines und zeigt es Ihnen einmalig an: Notieren Sie es und geben Sie es der Person, die es in ihren Einstellungen ändern kann.
Konten und Passwörter
Die Seite „Team“ zeigt, wie viele Konten in Gebrauch sind, und die letzte Anmeldung jeder Person. „Passwort zurücksetzen“ gibt jemandem ein neues Passwort; das alte funktioniert sofort nicht mehr, und die Person wird überall abgemeldet.
Zwei-Schritt-Anmeldung
Jede Person kann die Zwei-Schritt-Anmeldung in den Einstellungen einschalten: Scannen Sie den QR-Code mit einer Authenticator-App (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis…) und geben Sie den 6-stelligen Code ein, den sie anzeigt. Danach verlangt die Anmeldung das Passwort und dann einen Code aus der App.
- Bewahren Sie die 10 Wiederherstellungscodes auf, die nur einmal angezeigt werden: Jeder funktioniert einmal, wenn das Telefon nicht zur Hand ist.
- Zum Ausschalten werden das Passwort und ein Code verlangt.
- Eine E-Mail warnt die Person, wenn sie eingeschaltet, ausgeschaltet oder zurückgesetzt wird, und nach mehreren falschen Codes.
Für das ganze Team verlangen
Auf der Seite „Team“ kann die Leitung die Zwei-Schritt-Anmeldung für alle verlangen, sobald sie ihre eigene eingeschaltet hat. Ein Mitglied ohne sie sieht dann einen Bildschirm, der es bittet, die Einrichtung seines Kontos abzuschließen, und keine Daten der Agentur, bis es sie einschaltet. Jeder Zugang auf der Seite „Team“ zeigt, ob die Zwei-Schritt-Anmeldung eingeschaltet ist.
Telefon verloren
Die Leitung setzt die Zwei-Schritt-Anmeldung der Person auf der Seite „Team“ zurück. Die Person wird überall abgemeldet, erhält eine E-Mail und meldet sich mit ihrem Passwort wieder an; verlangt die Agentur die Zwei-Schritt-Anmeldung, richtet sie sie erneut ein. Den Zugang des Inhabers setzt unser Team zurück.
Wenn jemand geht
Deaktivieren Sie den Zugang der Person unter „Team“. Ihre bisherige Arbeit bleibt im Verlauf erhalten, und sie kann sich nicht mehr anmelden.
Das Deaktivieren macht den Platz für jemand anderen frei. Reaktivieren Sie das Konto, wenn die Person zurückkommt.
Nächste Anleitung
GPS-Ortung