GPS-Ortung

Autos zu orten, die Ihre Kunden fahren, ist eine eigene Verarbeitung personenbezogener Daten Ihrer Agentur. Sie braucht die vorherige Genehmigung der CNDP für Ihre Agentur (Gesetz 09-08), und jeder Mieter muss im Vertrag informiert werden, bevor Daten erhoben werden. Solange der Kontoinhaber die Geolokalisierungsklausel nicht in den Einstellungen eingeschaltet und die Genehmigungsnummer eingetragen hat, erhebt Rentoth nichts und zeigt keine Position. Die Leitung kann die Verbindungen schon vorbereiten.

Rentoth liest, nur lesend, die Plattform, an die Ihre Tracker bereits senden: Wialon, Traccar, Navixy, GPSWox oder flespi. Installateur und Abonnement behalten Sie. Bitten Sie Ihren Installateur um einen Zugang nur zum Lesen: einen Token oder ein Unterkonto, das keine Befehle senden kann. Keine Plattform? Kompatible Tracker können direkt an Rentoth senden: siehe Abschnitt 8.

In der Trackerliste der Verbindung schlägt Rentoth für jeden Tracker ein Auto vor, mit dem Grund und wie sicher der Vorschlag ist: gleiches Kennzeichen, gleiche Fahrgestellnummer, gleiche Kennung, gleiche Ziffern des Kennzeichens oder der Name. Übernehmen Sie die passenden Vorschläge oder wählen Sie das Auto selbst: Nichts wird verknüpft, bevor die Leitung es bestätigt. Ein verknüpftes Auto gilt als mit Tracker ausgestattet, seine nächsten Verträge enthalten also die Geolokalisierungsklausel.

GPS-Ortung zeigt Ihre verknüpften Autos auf einer Karte, alle 30 Sekunden aktualisiert, solange die Seite offen ist, mit einer durchsuchbaren und filterbaren Liste: vermietet, verfügbar, ohne Signal, Warnungen. Die Ansicht eines Autos zeigt seine letzte Position mit einem Link zu Google Maps, Geschwindigkeit, Zündung, Kilometerstand, die Zeit des letzten Signals und die Route der letzten Stunden. Das Schalterteam sieht die Karte; die Leitung verwaltet außerdem Verbindungen und Einstellungen. Aufrufe werden im Zugriffsprotokoll vermerkt: wer die Karte, die Ansicht eines Autos oder seine Route geöffnet hat, höchstens eine Zeile pro Person alle 10 Minuten.

Während einer in Rentoth erfassten Miete, deren Vertrag die Geolokalisierungsklausel nicht enthält, speichert Rentoth für dieses Auto keine Position, nur die Zeit seines letzten Signals und seinen Kilometerstand; ein Tracker, der an den Server von Rentoth sendet, wird bis zum Ende der Miete pausiert, sodass dieses Auto weder die Warnung „Tracker ohne Signal“ noch GPS-Kilometer bei der Rückgabe hat. Erfassen Sie jede Miete in Rentoth, bevor das Auto losfährt: Ein Auto, das mit einer Miete unterwegs ist, die Rentoth nicht kennt, gilt als geparkt; seine Positionen werden also gespeichert, und die Warnung „Ohne Vermietung bewegt“ wird ausgelöst.

Wenn Sie einen Vertrag anlegen oder eine Rückgabe erfassen, erscheint der vom Tracker gelesene Kilometerstand neben dem Kilometerfeld. Prüfen Sie ihn am Tacho des Autos: Gespeichert wird erst, wenn Sie das Formular speichern. Ein Tracker, der Kilometer per GPS zählt, weicht etwas ab; korrigiert Ihr Team den Wert, passt Rentoth seine nächsten Vorschläge für dieses Auto an.

Rentoth warnt Sie im Dashboard, wenn sich ein Auto ohne laufende Miete etwa 500 m oder mehr bewegt und wenn der Tracker eines vermieteten Autos so viele Stunden nichts gesendet hat, wie Sie festlegen (2, 6, 12 oder 24). Sie fahren ein Auto selbst um? Schalten Sie seine Hinweise in seiner Ansicht für 2, 6 oder 24 Stunden stumm. Funktioniert eine Verbindung nicht mehr, sieht die Leitung den Grund und behebt ihn unter Verbindungen.

Sie wählen, wie lange Positionen aufbewahrt werden: 7, 30 oder 90 Tage (standardmäßig 30); eine kürzere Dauer löscht die älteren Positionen in der folgenden Nacht. Ortungshinweise bleiben 90 Tage, das Zugriffsprotokoll 12 Monate. Rentoth nutzt diese Daten nur für Ihre Agentur: Das eigene Team von Rentoth sieht keine Positionen, und Rentoth schaltet nie einen Motor ab oder sendet einen Befehl an ein Auto. Es ist eine Hilfe zur Überwachung, kein Sicherheits- oder Wiederbeschaffungsdienst.

Kompatible Tracker können ihre Daten direkt an Rentoths eigenen Ortungsserver senden statt an eine Plattform. Ist die Geolokalisierungsklausel eingeschaltet, öffnet die Leitung den Reiter Hub der GPS-Ortung, schaltet den Hub für die Agentur ein und fügt jeden Tracker mit seiner Kennung (meist seiner IMEI), seiner Marke und seinem Auto hinzu. Fügen Sie ihn hinzu, bevor Ihr Installateur ihn einrichtet: Der Server ignoriert Kennungen, die er nicht kennt. Das Dashboard zeigt Ihrem Installateur dann Adresse, Port und die Einrichtungsschritte seiner Marke, mit den zu sendenden SMS, wenn sie per SMS eingerichtet wird. Überlassen Sie das Ihrem Installateur: Eine falsche Nachricht kann einen Tracker von seinem Server trennen. Ein Tracker, der nur an Rentoth sendet, erscheint nicht mehr in der App Ihres Installateurs und reagiert nicht mehr auf dessen Motorabschaltung, außer er kann an zwei Server senden. Der Server bewahrt die empfangenen Rohpositionen 7 Tage auf. Halten Sie die Kennungen Ihrer Tracker vertraulich. Für jeden Tracker auf Rentoths Server fällt eine monatliche Gebühr an, die zu Ihrem Abonnement hinzukommt: Der Reiter Hub zeigt sie, bevor Sie den Hub einschalten, und die Preisseite nennt sie. Die Anbindung Ihrer eigenen Plattform (Abschnitt 2) bleibt inklusive.