Miembros del equipo y roles
Da a cada persona su propio acceso y decide lo que puede cambiar.
5 min de lectura ·
Propietario y empleados
El propietario de la agencia lo gestiona todo, incluidos los ajustes, la facturación y el equipo. Los empleados se ocupan del trabajo diario: reservas, contratos, pagos y devoluciones.
- Gerente: acceso completo, incluidas la página Equipo, la web y la facturación; solo el propietario puede guardar los Ajustes de la agencia.
- Personal de mostrador: reservas, contratos, devoluciones y caja.
- La cuenta del propietario conserva su rol y no se puede desactivar.
Añade un empleado
En Equipo, añade el nombre, el correo y una primera contraseña de la persona. Pídele que la cambie la primera vez que inicie sesión.
Elige Añadir una cuenta y el rol. Si dejas la contraseña vacía, Rentoth crea una y te la muestra una sola vez: apúntala y entrégasela a la persona, que podrá cambiarla en sus ajustes.
Cuentas y contraseñas
La página Equipo muestra cuántas cuentas están en uso y el último acceso de cada persona. Restablecer contraseña da a alguien una contraseña nueva; la anterior deja de funcionar de inmediato y se cierra su sesión en todas partes.
Inicio de sesión en dos pasos
Cada persona puede activar el inicio de sesión en dos pasos en Ajustes: escanea el código QR con una aplicación de autenticación (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis…) y escribe el código de 6 cifras que muestra. A partir de entonces, el acceso pide la contraseña y luego un código de la aplicación.
- Guarda los 10 códigos de recuperación, que se muestran una sola vez: cada uno sirve una vez, si no tienes el teléfono a mano.
- Desactivarlo pide la contraseña y un código.
- Un correo avisa a la persona cuando se activa, se desactiva o se restablece, y tras varios códigos erróneos.
Exigirlo a todo el equipo
En la página Equipo, un gerente que ha activado su propio inicio de sesión en dos pasos puede exigirlo a todos. Un miembro que no lo tenga ve entonces una pantalla que le pide terminar de configurar su cuenta, y ningún dato de la agencia, hasta que lo active. Cada acceso de la página Equipo indica si tiene activado el inicio de sesión en dos pasos.
Teléfono perdido
Un gerente restablece el inicio de sesión en dos pasos de la persona desde la página Equipo. Se cierra la sesión de la persona en todas partes, recibe un correo y vuelve a entrar con su contraseña; si la agencia exige el inicio de sesión en dos pasos, lo configura de nuevo. El acceso del titular lo restablece nuestro equipo.
Cuando alguien se va
Desactiva su acceso en Equipo. Su trabajo anterior se queda en el historial y ya no puede iniciar sesión.
Desactivarla libera su plaza para otra persona. Reactiva la cuenta si la persona vuelve.
Siguiente guía
Seguimiento GPS