أعضاء الفريق والأدوار
امنح كل شخص حساب دخول خاصاً به، وحدد ما يمكنه تغييره.
5 دقيقة للقراءة ·
المالك والموظفون
يدير مالك الوكالة كل شيء، بما في ذلك الإعدادات والفوترة والفريق. ويتكفل الموظفون بالعمل اليومي: الحجوزات والعقود والدفعات والإرجاع.
- المدير: صلاحية كاملة، بما في ذلك صفحة «الفريق» والموقع والفوترة؛ أما حفظ «الإعدادات» الخاصة بالوكالة فللمالك وحده.
- موظف الاستقبال: الحجوزات والعقود والإرجاع والصندوق.
- حساب المالك يحتفظ بدوره ولا يمكن تعطيله.
إضافة موظف
في «الفريق»، أضف اسم الشخص وبريده الإلكتروني وكلمة مرور أولى. اطلب منه تغييرها عند أول تسجيل دخول.
اختر «إضافة حساب موظف» وحدّد الدور. إذا تركت كلمة المرور فارغة، يُنشئ Rentoth كلمة مرور ويعرضها عليك مرة واحدة فقط: دوّنها وسلّمها للشخص، ويمكنه تغييرها من إعداداته.
الحسابات وكلمات المرور
تعرض صفحة «الفريق» عدد الحسابات المستعملة وآخر دخول لكل شخص. ويمنح «إعادة تعيين كلمة المرور» الشخصَ كلمة مرور جديدة، فتتوقف القديمة فوراً ويُسجَّل خروجه من كل الأجهزة.
تسجيل الدخول بخطوتين
يمكن لكل شخص تفعيل تسجيل الدخول بخطوتين من «الإعدادات»: امسح رمز QR بتطبيق مصادقة (Google Authenticator أو Microsoft Authenticator أو Aegis…)، ثم أدخل الرمز المكوّن من 6 أرقام الذي يعرضه. بعد ذلك، يطلب تسجيل الدخول كلمة المرور ثم رمزًا من التطبيق.
- احتفظ برموز الاسترداد العشرة التي تُعرض مرة واحدة: يُستعمل كل منها مرة واحدة، إن لم يكن الهاتف في متناولك.
- إيقافه يتطلب كلمة المرور ورمزًا.
- يتلقى الشخص رسالة تنبيه عند تفعيله أو إيقافه أو إعادة تعيينه، وبعد عدة رموز خاطئة.
اشتراطه على الفريق كله
في صفحة «الفريق»، يمكن للمدير الذي فعّل تسجيل الدخول بخطوتين لحسابه أن يشترطه على الجميع. وحينها لا يرى العضو الذي لم يفعّله إلا شاشة تطلب منه إتمام إعداد حسابه، ولا يرى أي معطى من معطيات الوكالة حتى يفعّله. ويبيّن كل حساب في صفحة «الفريق» هل تسجيل الدخول بخطوتين مفعّل.
ضياع الهاتف
يعيد المدير تعيين تسجيل الدخول بخطوتين للشخص من صفحة «الفريق». فيُسجَّل خروج الشخص من كل الأجهزة، ويتلقى رسالة، ويسجّل الدخول من جديد بكلمة مروره؛ وإذا كانت الوكالة تشترط تسجيل الدخول بخطوتين، يعيد إعداده. أما حساب المالك فيعيد فريقنا تعيينه.
عند مغادرة أحد الموظفين
عطّل حساب دخوله في «الفريق». يبقى عمله السابق في السجل، ولن يتمكن من تسجيل الدخول بعد ذلك.
يُحرِّر التعطيل مكانه لشخص آخر. أعد تفعيل الحساب إذا عاد الشخص.
الدليل التالي
التتبع عبر GPS