Pagamenti, cauzioni e cassa
Registra ciò che entra, tieni le cauzioni separate dai ricavi e chiudi la giornata con il totale giusto.
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Registra ogni pagamento
Sulla prenotazione, aggiungi ogni pagamento quando arriva: contanti, carta o bonifico. La prenotazione mostra quanto è stato pagato e quanto resta da pagare.
- Apri la prenotazione e scegli Aggiungi pagamento.
- Inserisci l'importo e il metodo: contanti, carta o bonifico bancario.
- Aggiungi il riferimento del bonifico o il numero dell'assegno, se c'è.
- Una riga inserita per errore si può eliminare.
Le cauzioni non sono ricavi
La cauzione è denaro del cliente, trattenuto finché l'auto non rientra. Registrala come in deposito, poi, al rientro dell'auto, come restituita, trattenuta in parte o trattenuta per intero. Le cauzioni vengono mostrate separate da ciò che hai guadagnato.
Imposta la cauzione abituale nelle Impostazioni, o un importo diverso su un'auto. Al rientro, apri Cauzione sulla prenotazione e scegli Restituita per intero, Trattenuta in parte o Trattenuta per intero, con il motivo. Solo l'importo trattenuto si aggiunge a quanto deve il cliente.
La cassa
In Cassa trovi i movimenti del giorno per metodo di pagamento, così a fine giornata puoi contare il cassetto e confrontarlo. La Dashboard mostra quanto hai incassato questo mese e quanto resta da incassare.
- Scegli il periodo: Oggi, Ieri, Questa settimana, Questo mese, oppure le tue date, fino a un anno.
- Confronta il totale di ogni metodo con il cassetto e con il conto in banca.
- Le cauzioni sono elencate a parte: incassate, restituite, trattenute, e quelle ancora in cassaforte.
- Stampa la pagina con le righe Contato da e Verificato da, oppure esportala in un file CSV per il commercialista.
Esportazioni per il commercialista
In Prenotazioni, Esporta scarica le prenotazioni come è filtrato l'elenco (ritiri di oggi, non pagate, uno stato o una ricerca), con il totale, l'importo pagato, il saldo da incassare e la cauzione. Lo stesso menu scarica i tuoi clienti, con il numero di noleggi e il totale che hanno davvero pagato. I file sono in formato CSV e si aprono in Excel, con accenti e arabo intatti.
Guida successiva
Riconsegne, chilometri e costi extra