Zahlungen, Kautionen und die Kasse
Erfassen Sie jeden Zahlungseingang, trennen Sie Kautionen von Einnahmen und schließen Sie den Tag mit der richtigen Summe ab.
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Jede Zahlung erfassen
Erfassen Sie in der Buchung jede Zahlung, sobald sie eingeht: bar, per Karte oder per Überweisung. Die Buchung zeigt, was bezahlt wurde und was noch offen ist.
- Öffnen Sie die Buchung und wählen Sie „Zahlung erfassen“.
- Geben Sie den Betrag und die Zahlungsart ein: bar, Karte oder Banküberweisung.
- Ergänzen Sie die Überweisungsreferenz oder die Schecknummer, falls vorhanden.
- Eine versehentlich erfasste Zeile lässt sich entfernen.
Kautionen sind keine Einnahmen
Eine Kaution ist Geld des Kunden, das Sie bis zur Rückgabe des Autos verwahren. Erfassen Sie sie als hinterlegt und nach der Rückgabe als zurückgegeben, teilweise einbehalten oder einbehalten. Kautionen werden getrennt von Ihren Einnahmen angezeigt.
Legen Sie Ihre übliche Kaution in den Einstellungen fest, oder einen anderen Betrag bei einem Auto. Nach der Rückgabe öffnen Sie in der Buchung „Kaution“ und wählen „Vollständig zurückgegeben“, „Teilweise einbehalten“ oder „Vollständig einbehalten“, mit dem Grund. Nur der einbehaltene Betrag kommt zu dem hinzu, was der Kunde schuldet.
Die Kasse
Die „Kasse“ listet die Bewegungen des Tages nach Zahlungsart auf. So können Sie den Kassenbestand beim Tagesabschluss damit abgleichen. Die „Übersicht“ zeigt, was in diesem Monat eingenommen wurde und was noch offen ist.
- Wählen Sie den Zeitraum: Heute, Gestern, Diese Woche, Dieser Monat oder eigene Daten, höchstens ein Jahr.
- Vergleichen Sie die Summe jeder Zahlungsart mit der Kassenlade und mit Ihrem Bankkonto.
- Kautionen stehen gesondert: entgegengenommen, zurückgegeben, einbehalten und was noch im Safe liegt.
- Drucken Sie die Seite mit den Zeilen „Gezählt von“ und „Geprüft von“, oder exportieren Sie sie als CSV-Datei für Ihre Buchhaltung.
Exporte für Ihre Buchhaltung
Unter „Buchungen“ lädt „Exportieren“ die Buchungen so herunter, wie die Liste gefiltert ist (heutige Abholungen, unbezahlt, ein Status oder eine Suche), mit Gesamtbetrag, gezahltem Betrag, offenem Betrag und Kaution. Dasselbe Menü lädt Ihre Kunden herunter, mit der Anzahl ihrer Anmietungen und dem Betrag, den sie tatsächlich gezahlt haben. Die Dateien sind im CSV-Format und öffnen sich in Excel, mit intakten Akzenten und arabischer Schrift.
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