Rückgaben, Kilometer und Zusatzkosten
Schließen Sie eine Miete sauber ab: Kilometerstand, Tank, Mehrkilometer und alles, was sonst noch zu berechnen ist.
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Die Rückgabe erfassen
Wenn das Auto zurückkommt, öffnen Sie die Buchung und erfassen die Rückgabe: Kilometerstand und Zustand des Autos. Sie können Fotos von Schäden hinzufügen. Die Tankfüllung bei der Rückgabe wird im Vertrag eingetragen.
- Öffnen Sie in der Buchung die Rückgabe und geben Sie Datum und Uhrzeit der Rückgabe sowie den Kilometerstand ein.
- Wählen Sie den Zustand: Ausgezeichnet, Gut, Mittelmäßig oder Beschädigt, und notieren Sie, was Ihnen aufgefallen ist.
- Fügen Sie bis zu 12 Fotos des Autos hinzu.
Mehrkilometer
Hat das Auto ein Kontingent pro Tag, werden die zusätzlich gefahrenen Kilometer zum Preis pro Mehrkilometer berechnet, den Sie für dieses Auto festgelegt haben.
Während Sie Kilometerstand und Rückgabedatum eingeben, schlägt Rentoth vor, was für Mehrkilometer und für eine verspätete Rückgabe zu berechnen ist, gezählt in Tagen zum Tagespreis der Miete. Es wird nichts berechnet, solange Sie es nicht hinzufügen. Der Kilometerstand bei der Übergabe wird aus dem Vertrag übernommen, wenn er dort eingetragen ist; Sie können ihn vor dem Speichern im Formular korrigieren.
Weitere Kosten
Fügen Sie weitere Kosten mit einer klaren Bezeichnung hinzu: Kraftstoff, Reinigung, verspätete Rückgabe. Der offene Betrag wird aktualisiert, und die Kosten erscheinen auf der Rechnung.
Vor dem Speichern zeigt das Formular den Saldo nach dieser Rückgabe. Wenn Sie eine Kaution halten, rechnen Sie sie in der Buchung ab: Nur der einbehaltene Teil kommt zu dem hinzu, was der Kunde schuldet.
Jede Rückgabe, die Sie erfassen oder korrigieren, und jede Rückgabe, die Sie rückgängig machen, wird im Verlauf der Buchung festgehalten, mit Namen und Zeitpunkt.
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Teammitglieder und Rollen