Retours, kilomètres et frais supplémentaires

Quand la voiture revient, ouvrez la réservation et enregistrez le retour : le kilométrage et l'état du véhicule. Vous pouvez ajouter des photos des éventuels dégâts. Le niveau de carburant au retour se note sur le contrat.

Si la voiture a un forfait kilométrique journalier, les kilomètres au-delà sont facturés au prix par kilomètre supplémentaire que vous avez fixé pour cette voiture.

Pendant que vous saisissez le compteur et la date de retour, Rentoth propose ce qu'il faut facturer pour les kilomètres en trop et pour un retour en retard, compté en jours au prix journalier de la location. Rien n'est facturé tant que vous ne l'ajoutez pas. Le compteur au départ est repris du contrat quand il y est noté ; vous pouvez le corriger dans le formulaire avant d'enregistrer.

Ajoutez les autres frais avec un libellé clair : carburant, nettoyage, retour en retard. Le solde se met à jour, et les frais apparaissent sur la facture.

Avant d'enregistrer, le formulaire affiche le solde après ce retour. Si vous détenez une caution, réglez-la depuis la réservation : seule la part retenue s'ajoute à ce que le client doit.

Chaque retour que vous enregistrez ou corrigez, et chaque retour que vous annulez, est inscrit dans l'historique de la réservation, avec qui l'a fait et quand.