Pagos, fianzas y caja
Registra lo que entra, separa las fianzas de los ingresos y cierra el día con el total correcto.
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Registra cada pago
En la reserva, añade cada pago cuando llega: efectivo, tarjeta o transferencia bancaria. La reserva muestra lo que ya se ha pagado y lo que queda pendiente.
- Abre la reserva y elige Añadir pago.
- Indica el importe y cómo se pagó: efectivo, tarjeta o transferencia bancaria.
- Añade la referencia de la transferencia o el número del cheque si lo hay.
- Una línea introducida por error se puede eliminar.
Las fianzas no son ingresos
Una fianza es dinero del cliente que guardas hasta que el coche vuelve. Regístrala como retenida y, cuando vuelva el coche, como devuelta, retenida en parte o retenida del todo. Las fianzas se muestran aparte de lo que has ganado.
Define tu fianza habitual en Ajustes, o un importe distinto en un coche. Cuando vuelva el coche, abre Fianza en la reserva y elige Devuelta íntegra, Retenida en parte o Retenida por completo, con el motivo. Solo el importe retenido se suma a lo que debe el cliente.
La caja
La sección Caja muestra los movimientos del día por método de pago, para que puedas contar el cajón y compararlo al cerrar. El Panel muestra lo cobrado este mes y lo que queda pendiente.
- Elige el periodo: Hoy, Ayer, Esta semana, Este mes, o tus propias fechas, hasta un año.
- Compara el total de cada método con el cajón y con tu cuenta bancaria.
- Las fianzas aparecen aparte: las cobradas, las devueltas, lo retenido y lo que sigue en la caja fuerte.
- Imprime la página con sus líneas Contado por y Verificado por, o expórtala como archivo CSV para tu gestor.
Exportaciones para tu gestor
En Reservas, Exportar descarga las reservas tal como está filtrada la lista (salidas de hoy, impagadas, un estado o una búsqueda), con el total, lo pagado, el saldo pendiente y la fianza. El mismo menú descarga tus clientes, con su número de alquileres y el total que de verdad pagaron. Los archivos son CSV y se abren en Excel, con acentos y árabe intactos.
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