الانتقال إلى المحتوى
كل الأدلة

الدفعات والضمانات والصندوق

سجّل كل ما يدخل، وافصل الضمانات عن المداخيل، وأغلق اليوم بالمبلغ الصحيح.

6 دقيقة للقراءة ·

سجّل كل دفعة

في الحجز، أضف كل دفعة عند استلامها: نقداً أو بالبطاقة أو بتحويل بنكي. يعرض الحجز ما تم دفعه وما تبقى.

  • افتح الحجز واختر «إضافة دفعة».
  • أدخل المبلغ وطريقة الدفع: نقداً أو بالبطاقة أو بتحويل بنكي.
  • أضف مرجع التحويل أو رقم الشيك إن وُجد.
  • يمكن حذف سطر أُدخل خطأً.

الضمان ليس مدخولاً

الضمان مال الزبون تحتفظ به إلى أن تعود السيارة. سجّله كمبلغ محتجز، ثم عند عودة السيارة سجّله كمُرجَع أو محتفظ بجزء منه أو محتفظ به كاملاً. تُعرض الضمانات منفصلة عما ربحته.

حدّد الضمانة المعتادة في «الإعدادات»، أو مبلغاً مختلفاً لسيارة معيّنة. عند عودة السيارة، افتح «الضمانة» في الحجز واختر «أُرجعت كاملة» أو «احتُجز جزء منها» أو «احتُجزت كاملة» مع ذكر السبب. لا يُضاف إلى ما يدين به الزبون إلا المبلغ المحتجز.

الصندوق

يعرض «الصندوق» حركات اليوم حسب طريقة الدفع، حتى تتمكن من عدّ النقود ومقارنتها به عند الإغلاق. وتعرض «لوحة التحكم» ما تم تحصيله هذا الشهر وما تبقى في ذمة الزبناء.

  • اختر الفترة: «اليوم» أو «أمس» أو «هذا الأسبوع» أو «هذا الشهر»، أو تواريخ من اختيارك لا تتجاوز سنة.
  • قارن مجموع كل طريقة دفع بما في الدرج وبحسابك البنكي.
  • تظهر الضمانات منفصلة: المأخوذة والمُعادة والمحتجزة، وما زال في الخزنة.
  • اطبع الصفحة مع سطري «عُدَّ من طرف» و«روجع من طرف»، أو صدّرها كملف CSV لمحاسبك.

التصدير لمحاسبك

في «الحجوزات»، يُنزّل زر «تصدير» الحجوزات كما هي مصفّاة في اللائحة (تسليمات اليوم، أو غير المؤداة، أو حالة معيّنة، أو نتيجة بحث)، مع المجموع والمبلغ المؤدى والمتبقي والضمانة. وتُنزّل القائمة نفسها زبناءك، مع عدد عمليات كرائهم ومجموع ما أدّوه فعلًا. والملفات بصيغة CSV وتُفتح في Excel بحروف عربية وفرنسية سليمة.

الدليل التالي

الإرجاع والكيلومترات والرسوم الإضافية