Configurer votre agence
Les informations de votre agence, vos premières voitures et votre équipe, dans l'ordre qui vous fait gagner du temps.
7 min de lecture ·
1. Les informations de votre agence
Ouvrez Paramètres. Le nom, le téléphone, l'e-mail et l'adresse de votre agence figurent sur votre site, sur les contrats et sur les factures : commencez donc par les renseigner.
- Ajoutez votre logo et les coordonnées que vos clients doivent utiliser.
- Saisissez votre ICE, votre RC, votre patente et votre IF (identifiant fiscal) : ils figurent sur chaque facture, avec votre raison sociale et, si vous les ajoutez, votre banque, votre RIB ou IBAN et un pied de facture.
- Indiquez si vos prix sont TTC ou HT, et à quel taux de TVA.
- Renseignez vos horaires d'ouverture : ils sont affichés sur votre site.
- Dans Notifications par e-mail, choisissez les e-mails que reçoit l'agence (nouvelles réservations du site, contrat signé, papiers à renouveler), si vos clients reçoivent des e-mails, et la langue de vos e-mails.
2. Les lieux de prise en charge
Dans Emplacements, ajoutez votre agence et les lieux où vous remettez les voitures, par exemple l'aéroport ou une gare. Vos clients choisissent dans cette liste au moment de réserver.
3. Vos premières voitures
Dans Voitures, ajoutez chaque véhicule avec ses photos, son prix par jour, sa caution et ses documents. Commencez par les voitures que vous louez le plus : vous ajouterez les autres plus tard.
- Ajoutez des photos nettes : la première sert de photo principale sur votre site.
- Fixez le prix par jour, ainsi que des prix selon la durée ou la saison si vous en pratiquez.
- Choisissez la politique kilométrique : kilométrage illimité, ou forfait journalier avec un prix par kilomètre supplémentaire.
- Saisissez les dates d'assurance, d'immatriculation et de visite technique : Rentoth vous alerte dans le tableau de bord et par e-mail avant leur échéance.
4. Votre équipe
Dans Équipe, créez un accès pour chaque personne au comptoir. Les employés gèrent les réservations et les contrats. Les gérants voient aussi la facturation, et seul le propriétaire du compte peut modifier les Paramètres de l'agence. Chacun peut protéger son compte par la connexion en deux étapes, dans Paramètres.
5. Mettez votre site en ligne
Ouvrez Design du site pour choisir l'apparence de votre site, puis cliquez sur Visiter le site pour le voir comme vos clients. Partagez son adresse sur WhatsApp, Instagram et Google.
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