Ihre Agentur einrichten
Ihre Agenturdaten, Ihre ersten Autos und Ihr Team, in der Reihenfolge, die Zeit spart.
7 Min. Lesezeit ·
1. Ihre Agenturdaten
Öffnen Sie „Einstellungen“. Name, Telefon, E-Mail und Adresse Ihrer Agentur erscheinen auf Ihrer Website, in Verträgen und auf Rechnungen. Füllen Sie diese Angaben deshalb zuerst aus.
- Fügen Sie Ihr Logo und die Kontaktdaten hinzu, die Ihre Kunden nutzen sollen.
- Geben Sie ICE, RC, Patente und IF (Steuernummer) ein. Diese Angaben stehen auf jeder Rechnung, zusammen mit Ihrem Firmennamen und, wenn Sie sie hinzufügen, Ihrer Bank, RIB oder IBAN und einer Fußzeile.
- Legen Sie fest, ob Ihre Preise inklusive oder zuzüglich MwSt. gelten, und zu welchem Steuersatz.
- Tragen Sie Ihre Öffnungszeiten ein. Diese werden auf Ihrer Website angezeigt.
- Wählen Sie unter „E-Mail-Benachrichtigungen“, welche E-Mails die Agentur erhält (neue Buchungen über die Website, unterschriebener Vertrag, zu erneuernde Fahrzeugpapiere), ob Ihre Kunden E-Mails erhalten und in welcher Sprache Ihre E-Mails geschrieben sind.
2. Wo Kunden die Autos abholen
Fügen Sie unter „Standorte“ Ihr Büro und die Orte hinzu, an denen Sie Autos übergeben, etwa den Flughafen oder einen Bahnhof. Kunden wählen bei der Buchung aus dieser Liste.
3. Ihre ersten Autos
Legen Sie unter „Autos“ jedes Fahrzeug mit Fotos, Tagespreis, Kaution und Dokumenten an. Beginnen Sie mit den Autos, die Sie am häufigsten vermieten. Den Rest können Sie später hinzufügen.
- Fügen Sie gut erkennbare Fotos hinzu: Das erste ist das Titelbild auf Ihrer Website.
- Legen Sie den Tagespreis fest und, falls Sie damit arbeiten, Preise nach Mietdauer oder Saison.
- Wählen Sie die Kilometerregelung: unbegrenzt oder ein Kontingent pro Tag mit einem Preis pro Mehrkilometer.
- Tragen Sie die Ablaufdaten von Versicherung, Zulassung und technischer Prüfung ein: Rentoth weist Sie im Dashboard und per E-Mail rechtzeitig darauf hin.
4. Ihr Team
Erstellen Sie unter „Team“ einen Zugang für jede Person am Schalter. Mitarbeiter können Buchungen aufnehmen und Verträge erstellen. Die Leitung sieht auch die Abrechnung, und nur der Inhaber kann die Einstellungen der Agentur ändern. Jede Person kann ihren Zugang in den Einstellungen mit der Zwei-Schritt-Anmeldung schützen.
5. Ihre Website starten
Wählen Sie unter „Website-Design“ ein Aussehen für Ihre Website. Über „Website besuchen“ sehen Sie sie dann so, wie Ihre Kunden sie sehen. Teilen Sie die Adresse auf WhatsApp, Instagram und Google.
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